Электронный документооборот Республики Дагестан

Единая система межведомственного электронного документооборота Республики Дагестан (sed.e-dag.ru)

Мероприятия по формированию электронного правительства Республики Дагестан реализуются Минтрансэнергосвязи РД в рамках реализации:

- Указа Президента РФ № 601 от 7 мая 2012 года «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

- приоритетного проекта развития Республики Дагестан «Эффективное государственное управление»;

- государственной программы Республики Дагестан «Развитие электронного Правительства Республики Дагестан до 2018 года.

Одним из наиболее значимых проектов, реализуемых министерством в рамках формирования электронного правительства Республики Дагестан, является внедрение единой системы межведомственного электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – ЕСЭД или система «Дело»)в органах государственной власти Республики Дагестан.

В рамках внедрения ЕСЭД в Республике Дагестан было проведено обучение около 5000 государственных и муниципальных служащих; подключено к системе более 6000 автоматизированных рабочих мест (АРМ); принят целый ряд нормативно-правовых документов, регламентирующих работу ведомств в ЕСЭД, включая постановление Правительства Республики Дагестан № 44 от 10 февраля 2014 года «О межведомственном электронном документообороте», постановление Правительства Республики Дагестан от 3 июля 2014 г. № 300 «О ходе внедрения системы электронного документооборота в органах государственной власти Республики Дагестан»; утверждены методические рекомендации по использованию межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» для организации автоматизированного контроля исполнения документов и поручений, разработаны пошаговые инструкции, в том числе видео-уроки для пользователей системы и др.

Создание единого электронного пространства на уровне всей республики позволяет направить материальные ресурсы на развитие единого решения, а значит, использовать их более эффективно.

ЕСЭД РД развернута как «облачный» сервис и размещена в Центре обработки данных Республики Дагестан – доступ к нему открыт через web-интерфейс (sed.e-dag.ru). Каждому пользователю в системе создается виртуальный кабинет, где он получает документы (поручения), рассматривает их, исполняет или перепоручает их, контролирует исполнение данных ему поручений и\или поручений, данных им своим подчиненным. База документов и справочники - единые, органы власти подключены к системе удаленно по защищенным каналам связи. Специализированное программное обеспечение устанавливается только у регистратора. При таком подходе скорость внедрения в разы увеличивается: на местах требуется только наличие персонального компьютера и подключение к сетям передачи данных.

В 2015 году был налажен межведомственный и внутренний электронный документооборот между всеми участниками ЕСЭД и проект охватил не только органы государственной власти, такие, как Народное Собрание РД, Счетную палату РД, Конституционный Суд РД, Избирательную комиссию РД, все органы исполнительной власти Республики Дагестан, администрации 10 городских округов и 42 муниципальных районов Республики Дагестан, но и 250 подведомственных учреждений органов исполнительной власти Республики Дагестан, около 500 структурных подразделений и муниципальных учреждений администраций муниципальных районов и городских округов Республики Дагестан, в том числе центры занятости населения, управления социальной защиты населения, учреждения образования, культуры, органы ЗАГС, опеки архитектуры и т.д.

Все сотрудники вышеуказанных органов власти РД получили рабочие места в ЕСЭД и возможность полного перехода к электронному документообороту при взаимодействии с другими республиканскими ведомствами, с Администрацией Главы и Правительства РД и другими подведомственными учреждениями.

В рамках внедрения и развития проекта сотрудниками Минтрансэнергосвязи РД периодически проводится проверка корреспонденции на предмет наличия ошибок при регистрации документов, консультации работников - участников ЕСЭД. Регулярно ведется работа по обучению и консультированию пользователей, настройке прав доступа и ведению справочников системы, актуализируется список пользователей и структуры органов власти РД в системе «Дело».

Введена в эксплуатацию «горячая линия» по поддержке и консультированию пользователей по работе в ЕСЭД, Ежемесячно на «горячую линию» поступает около 1000 заявок.

На базе Минтрансэнергосвязи РД регулярно проводится как групповое, так и индивидуальное переобучение сотрудников органов власти РД. С начала 2015 года более 1000 сотрудников органов власти РД прошли дополнительное обучение работе в ЕСЭД, в том числе повторное.

С марта 2015 г. рассылка всех нормативных правовых актов, издаваемых в Республике Дагестан (Законы РД, Указы Главы РД, Постановления РД, Распоряжения РД и иные документы), в адрес органов власти, подключенных к ЕСЭД, осуществляется исключительно в электронном виде через ЕСЭД.

На сегодняшний день ЕСЭД Республики Дагестан представляет из себя полноценно действующий информационный ресурс. В единой республиканской базе документов работает более 5000 сотрудников, в едином хранилище находятся более 800 тыс. документов, более 1 млн. резолюций. Ежедневно в системе регистрируются около 2000 новых документов и около 2500 резолюций.

Для руководителей органов власти разработано мобильное приложение «Портфель РД» для iPad, где руководитель ведомства всегда может получать документы, где бы он ни был, создавать резолюции, рассматривать и подписывать документы, отправлять поручения и назначать исполнителей.

Для мониторинга активности органов власти работе в ЕСЭД Министерством транспорта, энергетики и связи РД разработана специальная информационно-аналитическая система (http://analytics.e-dag.ru), где в режиме on-line публикуется количество документов и резолюций, зарегистрированных в ЕСЭД, соотношение количества документов и наложенных на них резолюций в ЕСЭД по месяцам, а также рейтинг работы ведомств в ЕСЭД.

 

Скачать клиент и инструкцию по установке ЕСЭД РД

Размещено: Неизвестно Изменено: 2017-07-19 10:04:11
Количество просмотров: 3468 Cегодня: 5

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30