Координационные и совещательные органы

Утверждено

Приказом Министерства

транспорта, энергетики и связи

Республики Дагестан

от 05 февраля 2016г. №13

 

Положение

о Коллегии Министерства транспорта, энергетики и связи

Республики Дагестан

 

Коллегия Министерства транспорта, энергетики и связи Республики Дагестан (далее - коллегия) образована в соответствии с постановлением Правительства Республики Дагестан от 15 декабря 2015г. №342 «Вопросы Министерства транспорта, энергетики и связи Республики Дагестан».

Коллегия является коллективным органом при Министерстве транспорта, энергетики и связи Республики Дагестан (далее - Министерство) и рассматривает на своих заседаниях актуальные вопросы, касающиеся деятельности Министерства, подведомственных ему государственных учреждений, вопросы взаимодействия Министерства с органами исполнительной власти Республики Дагестан, различными организациями и муниципальными образованиями Республики Дагестан.

Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, правовыми актами российского законодательства, а также законодательства Республики Дагестан, правовыми актами Министерства транспорта, энергетики и связи Республики Дагестан, Положением о Министерстве, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

В состав коллегии по должности входят Министр (Председатель коллегии), его заместители, начальники Управлений Министерства, секретарь коллегии, представитель Общественной палаты а также в состав коллегии могут входить руководители подведомственных Министерству органов и учреждений; могут входить (по согласованию) представители иных федеральных и республиканских органов исполнительной власти, а также общественных организаций. На заседания коллегии могут приглашаться представители органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Дагестан, министерств и ведомств Республики Дагестан.

Приглашение на заседание коллегии производится секретарем коллегии - по списку, утвержденному Министром.

Положение о коллегии утверждается приказом Министра.

Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в полгода в сроки, установленные планом работы коллегии, который утверждается Министром и уточняется в случае предложений членов коллегии.

Члены коллегии имеют право:

При обсуждении вопросов на заседаниях представлять в письменном виде свое особое мнение;

Вносить Председателю Коллегии предложения о внеочередном заседании коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

Решения коллегии принимаются открытым голосованием. Принятое решение является правомочным, если на заседании присутствует 2/3 членов Коллегии и за него проголосовало не менее половины членов. В случае равенства голосов, решающим правом голоса обладает Председатель.

Выездные и расширенные заседания коллегии проводятся по распоряжению Министра.

Предложения в план работы коллегии передаются секретарю коллегии не позднее 30 дней до очередного заседания.

 

2. Порядок подготовки и представления материалов на заседание коллегии

Начальники структурных подразделений, ответственные за подготовку материалов на заседание коллегии, представляют секретарю коллегии справку, проект решения коллегии, предложения к проекту повестки дня, список приглашенных и другие документы на бумажном носителе и в электронном виде не позднее, чем за 10 дней до заседания коллегии.

Проект решения коллегии должен состоять из двух частей: констатирующей и решающей.

Констатирующая часть должна содержать описание вопроса, цели, задачи его решения.

Решающая часть должна содержать концептуальные, стратегические подходы по реализации рассматриваемого вопроса. Решающая часть должна начинаться словами: «коллегия решила...».

Перед сдачей секретарю коллегии материал должен быть завизирован начальниками Управлений и отделов Министерства, в адрес которых записаны пункты, а также рассмотрен и завизирован заместителем Министра, который несет ответственность за качество и сроки представляемых на заседание коллегии материалов.

Секретарь Коллегии не позднее, чем за 7 (семь) дней до заседания представляет председателю Коллегии проект повестки заседания со всеми материалами по каждому включенному вопросу, а затем рассылает не позднее 5 (пять) дней с даты подписания, членам Коллегии необходимые в соответствии с порядком проведения заседания документы.

 

3. Порядок проведения заседания коллегии

Перед заседанием коллегии секретарь коллегии организует регистрацию её участников и по окончании регистрации докладывает Председателю о явке членов коллегии и приглашенных лиц.

После открытия заседания коллегии председатель коллегии оглашает повестку дня заседания коллегии, порядок ведения заседания коллегии, которые уточняются и утверждаются на заседании коллегии. Вопросы, требующие безотлагательного решения, могут включаться по решению коллегии в повестку дня непосредственно на заседаниях коллегий.

Полномочия, возлагаемые на Министра в качестве председателя коллегии, в случае его отсутствия возлагаются на соответствующего заместителя Министра - заместителя председателя коллегии.

В исключительных случаях при недостаточно проработанном вопросе председатель коллегии может принять решение о снятии данного вопроса с рассмотрения. В этом случае начальник Управления Министерства, ответственный за подготовку материала, обязан представить председателю коллегии объяснение о причинах некачественной подготовки материалов.

Проект повестки заседания коллегии готовит секретарь коллегии и докладывает председателю вместе с другими материалами.

Окончательный вариант повестки дня утверждается на самом заседании коллегии.

Материалы к заседанию коллегии в полном комплекте рассылаются членам коллегии и в организации по списку рассылки не позднее, чем за 5 (пять) дней до заседания.

Лицам, приглашенным на заседание коллегии, рассылаются только повестка дня и материалы по тому вопросу, в обсуждении которого они будут принимать участие.

Делопроизводство по документам, связанным с подготовкой и проведением заседания Коллегии, ведется секретарем Коллегии.

Звукозапись, видео -  и фотосъёмка заседаний коллегии осуществляется по согласованию с председателем коллегии.

 

4. Порядок оформления протокола и решений, принятых коллегией

Заседание коллегии протоколируются по краткой форме. Решение является неотъемлемой частью протокола, подписывается Председателем и секретарем коллегии в течение 7 (семь) дней со дня проведения заседания, а в отдельных случаях - в срок, установленный Председателем коллегии.

Окончательный (доработанный) вариант решения коллегии подлежит оформлению в установленном порядке.

Контроль за исполнением решений по существу поставленных вопросов осуществляет лицо, на которое возложена ответственность.

Решения коллегии обязательны для исполнения аппаратом Министерства, подведомственными Министерству государственными учреждениями.

В случае, когда реализация решения коллегии требует управленческого действия, то на основании решения коллегии издается распорядительный документ (приказ, указание). Проект распорядительного документа может выноситься на обсуждение членов коллегии. В этом случае проект решения коллегии носит обобщенный характер: одобрить представленный проект приказа, переработать или доработать представленный проект приказа, согласовать отдельные пункты приказа и т.п.

Решение начинается словом решила, напечатанным отдельной строкой прописными буквами. Поручения должны формулироваться так, чтобы не нарушать принципа структурной подчиненности. Вначале указываются заместители Министра, затем структурные подразделения Министерства. Поручения должны формулироваться четко и конкретно: "Подготовить приказ "Разработать рекомендации ..." и т.п. В поручении должен быть заложен механизм контроля его исполнения и обозначен конкретный управленческий выход. Это должен быть, как правило, документ, имеющий конкретное название. Срок исполнения указывается конкретной датой, состоящей из числа, месяца и года.

Организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии (размножение и рассылка повестки заседания коллегии, материалов, подготовка зала заседания коллегии, обслуживание участников заседаний коллегии и др.) осуществляет аппарат Министерства.

Размещено: Неизвестно Изменено: Никогда
Количество просмотров: 953 Cегодня: 1

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30